Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project Professionnel.
Savoir planifier les tâches et affecter les ressources de son projet.
Savoir suivre le chemin critique et mettre à jour l'avancement du projet.
Acquérir la démarche méthodologique d'utilisation d'un logiciel de gestion de projet au travers des fonctionnalités de Microsoft Project.

Les plus de ce stage
Des échanges avec l'animateur sur l'utilisation de MS Project.
Des synthèses collectives.
Un support qui vous guide pas à pas.
Travaux pratiques sur PC et conseils par le consultant.

Membre et Responsable d'équipes souhaitant cadrer, planifier et suivre des projets, même complexes, grâce à des outils informatiques pour améliorer leur performance.

Pré requis
Connaissance de la gestion de projet et de Windows.

Introduction
Rappels sur la gestion de projets
Présentation de Microsoft Project
Présentation des affichages et options

Démarrage de projet
Définir le calendrier du projet
Saisir les tâches et leurs durées.
Définir les contraintes d'antériorité
Hiérarchiser l'organigramme des tâches
Visualiser le réseau d'ordonnancement et le diagramme de Gantt
Personnaliser l'interface graphique
Faire apparaître le chemin critique et les marges
Spécifier les types de liens et les décalages
Définir les contraintes temporelles

Les ressources
Créer les ressources (travail, matériel, coût)
Modifier les détails des ressources (changement de coût, informations de compte Windows, etc.)
Calcul : Durée = Travail / Nb de Ressources
Affecter les ressources
Présentation des types de tâches
Détecter et résoudre les situations de ressources sur-utilisées
Faire un audit des ressources
Équilibrer et optimiser le projet manuellement (niveler le planning, lisser les charges)
Partager les ressources entre plusieurs projets

Gérer les dépenses avec MS Project
Saisir les coûts de tâche et les coûts de ressource
bâtir le budget

Piloter l'avancement du projet
Enregistrer la planification initiale
Piloter par les durées
Piloter par le travail : prévu, fait et reste à faire
Piloter par la valeur acquise : CBTP, CRTE, CBTE et indicateurs d'avancement.

Personnaliser les données des projets
Personnaliser les diagrammes
Insérer des commentaires et des graphiques dans les diagrammes
Personnaliser les champs avec des formules
Créer des tableaux de bord
Personnaliser le 'global.mpt', le modèle global pour MS Project Pro

Travailler sur plusieurs projets
Créer un projet maître
Lier des tâches de projets différents
Utiliser des ressources communes

Communiquer avec MS Project
Créer des rapports depuis MS Project Pro
Copier et exporter le diagramme de Gantt
Import de données depuis une application externe
Export de données vers d'autres applications
Créer des graphes de données projets dans MS Excel
Présenter les donnés des projets dans MS PowerPoint

Participants : 3 à 10

Méthodologie pédagogique:
Environ 50% du temps en enseignement théorique.
Environ 50% du temps en enseignement pratique par des exercices concrets.

Langue de la formation : Français
Support de la formation : Français.

Prix est donné à titre indicatif, il est susceptible de subir des modifications.
Prix des sessions Intra-entreprise où sur mesure sur demande.